Hålla reda på kvitton

Bättre en fågel i handen än tio i skogen (som vi hade sagt om vi varit 120 år).

5. Automatisk uträkning av mervärdesskatten per månad

Eftersom momsprocenten och momskoden anges när kvittot matas in, är det möjligt att via bokföringen automatiskt räkna ut momsen per månad.

7.

Hyr, låna eller testa begagnat. Via bankintegrationen ser man genast hur mycket företaget är skyldigt olika personer

Genom att systemet kan integreras med banken är det möjligt att automatisera uppföljningen gällande utgifterna och återbetalningarna.

Många får panik när moms eller skatt ska betalas. Företaget finns för dig (snarare än att du finns fö företaget). En enkel metod är att använda Google Drive-appen. I värsta fall jobbar du massor utan att få pengar över.

Räkneexempel: Tar du 550 kr/timme istället för 750 kr, och jobbar 60 timmar/månad, förlorar du 12 000 kr varje månad – över 140 000 kr per år.

Så undviker du problem: Ta ett rimligt pris från start, och justera tidigt när du lärt dig mer.

Bokföringen blir svår, kontrollen försvinner och risken ökar att du missar att betala i tid.

Så undviker du problem: Separera allt tidigt. Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Oavsett om du har ett litet företag eller är egenföretagare, finns det smidiga lösningar för att hålla koll på dina kvitton och utgifter.

Originalkvittot alltid lätt tillängligt

Eftersom originalkvittot fotograferas eller skannas in och laddas upp till systemet finns originalkvittot alltid lättillgängligt. Under tiden händer ingenting. Slutligen, se till att lagra kvittona på ett säkert sätt, antingen i ett digitalt arkiv eller i en molnbaserad lösning, för att säkerställa att de är tillgängliga vid behov i minst sju år, som lagkravet föreskriver.

Digital kvittohantering: Fördelar och verktyg

Digital kvittohantering erbjuder många fördelar jämfört med traditionell pappersbaserad hantering.

Hellre kort och tydligt än långt och obegripligt. Problemet är att ett lågt pris är svårt att ändra. Vid köp i butik har du rätten att få ett kvitto, antingen i pappersformat eller elektroniskt. Dessutom kan digitala kvitton enkelt delas via e-post eller meddelande, vilket underlättar kommunikationen med redovisningsbyråer eller skattemyndigheter.

Rättigheter och skyldigheter gällande kvitton

Det är också viktigt att känna till sina rättigheter när det kommer till kvitton.

Testa allt (ordentligt) innan du satsar stort.

11.