Genomförandeplan mall sol

Att skapa en sådan plan kan vara överväldigande, men med hjälp av en genomförandeplanmall kan du enkelt strukturera och organisera ditt arbete på ett sätt som ger dig bästa möjliga resultat. Gemensamma bestämmelser om dokumentation vid handläggning av ärenden samt vid genomförande och uppföljning av insatser

Den enskildes integritet

1 § Handlingar som upprättas och gäller enskilda ska begränsas till att innehålla uppgifter som bedöms vara tillräckliga, väsentliga och ändamålsenliga i förhållande till vad saken gäller.

Personaktens struktur och innehåll

Grundläggande uppgifter om den enskilde

2 § Handlingar som avser personer som är eller har varit aktuella för utredning eller insats i en verksamhet ska hållas samman i personakter.

3 § En personakt ska avse endast en person.

En personakt hos nämnden får dock avse flera personer i en familj om det gäller

1. ansökan om ekonomiskt bistånd för två eller flera personer i ett hushåll,
2. utredning och bedömning av ett tänkbart familjehem,
3. gemensam ansökan om medgivande för internationell adoption enligt 24 kap.

   (HSLF-FS 2025:27)

   Allmänna råd

   Vid beslut om insatser i form av kontaktperson, kontaktfamilj eller särskilt kvalificerad kontaktperson enligt 13 kap. 2 § SoL eller inte (HSLF-FS 2025:27)
    genomförandeplan vård- och omsorgsplan som beskriver hur en beslutad insats ska genomföras för en enskild
    handling framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel
    handläggning förfarande som börjar med att ett ärende öppnas och efter utredning avslutas med ett beslutinsatsindividuellt behovsprövat stöd eller individuellt behovsprövad vård och behandling enligt SoL, LVU eller LVM samt insatser enligt 9 § LSSjournal den del av en personakt där anteckningar av betydelse för handläggning av ett ärende samt för genomförande och uppföljning av en insats görs i kronologisk ordning
    kommunikationsstöd hjälpmedel eller personligt stöd som används för att underlätta kommunikation med personer som har kognitiva svårigheter, koncentrationssvårigheter eller tal-, språk- eller andra kommunikationssvårigheter
    personakt akt som innehåller journalanteckningar och andra handlingar om en eller flera personer som är eller har varit aktuella för utredning eller insats inom socialtjänsten eller verksamhet som bedrivs med stöd av LSS
    standardiserad bedömningsmetod metod för bedömning av en situation, funktion eller behov med hjälp av ett vetenskapligt prövat bedömningsinstrument, t.ex.

   Att tydligt definiera ansvarsområden för varje person eller grupp är viktigt för att undvika förvirring eller dubbelarbete. (HSLF-FS 2025:27)

Avsluta insatser

Slutanteckning

5 § Av dokumentationen ska det framgå när och av vilka skäl insatsen har avslutats.

Allmänna råd

Utförarens bedömning av i vilken utsträckning målet eller målen med insatsen har uppnåtts bör sammanfattas i en slutanteckning som tillförs personakten.

7 kap.

Vill du installera solpaneler på ditt tak eller bygga en solenergianläggning på marken? 21 § kommunallagen (2017:725), och 

avses i lagen (2003:192) om gemensam nämnd inom vård- och omsorgsområdet.

En nämnd som handlägger ärenden och följer upp beslut om insatser ska därvid tillämpa föreskrifterna i 2–5 kap.

En nämnd som genomför insatser ska under genomförandet och uppföljningen av dessa tillämpa föreskrifterna i 2–4 kap.

3 § socialtjänstförordningen (2025:468) ska innehålla uppgifter om

1. vad som har beslutats,
2. vilket lagrum som ligger till grund för beslutet,
3. vilka skäl som ligger till grund för beslutet,
4. beslutsdatum, och
5. namn och befattning på den som har fattat beslutet. (HSLF-FS 2025:27)

7 § Om SiS har underrättat den enskilde muntligt om innehållet i ett beslut eller om hur ett beslut som går honom eller henne emot kan överklagas, ska uppgifter om när och på vilket sätt den enskilde har underrättats framgå av dokumentationen.

En bestämmelse om att en underrättelse alltid ska göras skriftligt om parten begär det finns i 33 § tredje stycket förvaltningslagen (2017:900). (HSLF-FS 2018:24)

8 § Om ett beslut gäller tillfällig vistelse utanför hemmet enligt 15 a § LVU, ska det av dokumentationen framgå när den enskilde har återvänt till hemmet och på vilket sätt.

9 § Av dokumentationen ska det framgå när ett beslut som gäller de särskilda befogenheter som avses i 7 kap.

(HSLF-FS 2025:27)

4 kap.

För uppgift om använda bemyndiganden och ikraftträdandebestämmelser, se respektive författning.

Ändrad: HSLF-FS 2025:27

Senaste lydelse: Gäller från och med 2025-07-01

1 kap. 2 a § föräldrabalken. 1 § SoL, eller

gemensam ansökan om medgivande att ta emot ett barn för stadigvarande vård och fostran enligt 22 kap.

Genom att klargöra dina mål kan du anpassa din genomförandeplan efter dem och öka chanserna till framgång. 2 § SoL. (HSLF-FS 2025:27)

Allmänna råd

Om det finns misstanke om att det förekommer våld eller andra övergrepp i en familj som har en gemensam personakt hos nämnden, bör akten delas så att uppgifter om var och en i familjen dokumenteras i skilda akter.

4 § En personakt ska innehålla namn, personnummer och andra kontaktuppgifter till den enskilde.

En personakt för ett barn ska dessutom innehålla uppgifter om

1. vem som är barnets vårdnadshavare eller särskilt förordnad vårdnadshavare (namn, personnummer och kontaktuppgifter),
2. förälder (namn, personnummer och kontaktuppgifter) som har rätt till umgänge med barnet utan att vara barnets vårdnadshavare, eller
3. vem (namn och kontaktuppgifter) som har förordnats som god man enligt lagen (2005:429) om god man för ensamkommande barn.

Om den enskilde saknar svenskt personnummer, ska personakten i stället innehålla födelsedata, samordningsnummer eller andra uppgifter som gör det möjligt att dokumentera uppgifter om den enskilde utan risk för att han eller hon förväxlas med någon annan person.

Uppgifterna ska hållas uppdaterade.

5 § En personakt ska också innehålla uppdaterade uppgifter om

1. behov av tolk och i så fall vilket språk,
2. behov av kommunikationsstöd,
3. förordnande av god man eller förvaltare enligt 11 kap.

   och 6 kap. (HSLF-FS 2025:27)

   3 § Föreskrifterna i 2–4 kap. 12 §) kräver genomförandeplan för barn och unga i familjehem, stödboende, skyddat boende eller HVB

4. Planen ska specificera hur vården genomförs och vilka insatser andra huvudmän ansvarar för

Inom LSS-verksamhet:

• LSS 6 § anger att verksamheten ska grundas på respekt för den enskildes självbestämmanderätt och integritet
• LSS 21 a-b §§ fastställer att dokumentation ska ske med respekt för den enskildes integritet

För både SoL och LSS:

• SOSFS 2014:5 (6 kap.) reglerar hur genomförandeplanen ska dokumenteras och vad den ska innehålla

Innehåll och struktur

Enligt Socialstyrelsens riktlinjer ska genomförandeplanen innehålla:

• Vilka mål som gäller för insatsen enligt nämndens beslut
• Om insatsen innehåller flera aktiviteter, vilka mål som gäller för varje aktivitet
• Vem hos utföraren som ansvarar för genomförandet av varje aktivitet
• Hur utföraren ska samverka med nämnden, andra utförare eller huvudmän

Delaktighet som grund

Delaktighet är inte bara en rättighet utan avgörande för planens kvalitet och genomförande:

Delaktighet på individens villkor:

• Kommunikation ska anpassas efter behov (bilder, lättläst, alternativa hjälpmedel)
• För barn och personer med kommunikationssvårigheter krävs särskild anpassning
• Den enskilde ska erbjudas att delta i både planering och uppföljning

Relation före dokument:

• Genomförandeplanen bygger på förtroendefulla relationer
• Personal och individ måste först etablera förståelse och tillit
• Planen ska spegla personens intressen och önskemål, inte bara verksamhetens behov

Flexibilitet och uppföljning:

• Planen ska vara levande och revideras vid behov
• Regelbunden uppföljning anpassas efter individens situation
• Målen ska kännas relevanta och motiverande för individen

När behövs inte genomförandeplan?

Enligt Socialstyrelsen behövs inte alltid en separat genomförandeplan om:

• Insatsen är mycket kortvarig eller standardiserad
• Den enskilde själv är arbetsgivare för sina assistenter
• En annan plan redan tydligt reglerar genomförandet (t.ex.

  Av dokumentationen bör det framgå

  • vad som ska klargöras i utredningen,
  • hur samtal och möten ska utformas så att barnet ges goda förutsättningar att framföra sina åsikter,
  • när och hur samtal och möten ska äga rum med barnet enskilt, tillsammans med vårdnadshavaren eller med någon annan,
  • när och hur enskilda eller gemensamma samtal ska äga rum med vårdnadshavaren,
  • hur ett behov av tolk eller kommunikationsstöd ska tillgodoses,
  • om standardiserade bedömningsmetoder ska användas som en del i utredningen och i så fall vilken eller vilka,
  • vilka referenspersoner och sakkunniga som behöver kontaktas samt syftet med kontakterna,
  • när utredningen beräknas vara slutförd, och
  • hur barnet och vårdnadshavaren har varit delaktiga i planeringen av utredningen.

  Bedöma behov

  7 § Av dokumentationen ska det framgå

  1. hur den enskilde uppfattar sina behov,
  2. om nämnden har använt standardiserade bedömningsmetoder som en del i utredningen och i så fall vilken eller vilka,
  3. vilken bedömning som nämnden har gjort av den enskildes behov, och
  4. vilka faktiska omständigheter och händelser av betydelse som ligger till grund för nämndens bedömning.

  Om den enskilde inte har uttryckt hur han eller hon uppfattar sina behov, ska skälen till detta dokumenteras.

  Planera och samverka

  8 § När nämnden har upprättat en författningsreglerad plan för insatser till den enskilde ska detta framgå av dokumentationen.

  Sammanställa beslutsunderlag

  9 § Inför nämndens beslut i ett ärende ska faktiska omständigheter, händelser av betydelse och bedömningar som ligger till grund för nämndens beslut sammanställas till ett beslutsunderlag.

  Särskilda bestämmelser om dokumentation hos den beslutande nämnden

Aktualisera ärenden enligt SoL och LSS

Ansökan, begäran, anmälan eller information på annat sätt

1 § Dokumentation av en ansökan, begäran eller anmälan ska innehålla uppgifter om

1. vad saken gäller,
2. vem eller vilka som uppgifterna avser,
3. vem som har lämnat uppgifterna såvida de inte har lämnats anonymt,
4. när och hur uppgifterna har lämnats till nämnden, och
5. namn och befattning eller titel på den som har tagit emot uppgifterna.

Av dokumentationen ska det också framgå vilka andra uppgifter av betydelse för saken som har lämnats till nämnden.

Uppgifter som har kommit till nämndens kännedom på annat sätt än genom en ansökan, begäran eller anmälan och som kan föranleda någon åtgärd av nämnden enligt 14 kap.

Av dokumentationen ska det också framgå vilka åtgärder som har vidtagits av nämnden för att anpassa insatsen till den enskildes behov.

Avsluta insatser

Slutanteckning

25 § Av dokumentationen ska det framgå när och av vilka skäl insatsen har avslutats.

Allmänna råd

Nämndens bedömning av i vilken utsträckning målet eller målen med insatsen har uppnåtts bör sammanfattas i en slutanteckning som tillförs personakten.

6 kap.

SiS då den myndigheten bedriver verksamhet enligt SoL, LVU eller LVM 
 förhandsbedömning en nämnds bedömning av om det finns skäl att inleda en utredning enligt 14 kap. (HSLF-FS 2025:27)

Uppdrag till utföraren

22 § Nämndens uppdrag till en utförare ska dokumenteras och innehålla uppgifter om den enskildes namn, personnummer och andra kontaktuppgifter samt uppgifter som anges i 4 kap.

(HSLF-FS 2025:27)

Allmänna råd

SiS bedömning av i vilken utsträckning målet eller målen med insatsen har uppnåtts bör sammanfattas i en slutanteckning som tillförs personakten.

8 kap. 4 § andra stycket och 4 kap. 2 § andra meningen SoL och 8 § andra stycket LSS samt 6 kap.

2 § socialtjänstförordningen (2025:468) och kopia av det verkställbara beslutet eller någon annan underrättelse om detsamma enligt 9 kap.